Datenschutzerklärung

Beim Besuch dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH) automatisch Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich für den sicheren Betrieb der Website verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in unserem selbst gehosteten Lead-Management-System (Hetzner, Deutschland) gespeichert und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern sich kein Geschäftsverhältnis ergibt.

Diese Website bietet drei kostenlose Selbsteinschätzungs-Tools an: den Datenreife-Check, den Analytics-Check und den Leistungs-Finder. Die Ergebnisberechnung erfolgt lokal im Browser. Die folgenden Abschnitte erläutern, welche Daten je Tool gespeichert werden.

Datenreife-Check & Analytics-Check

Folgende Daten werden auch ohne E-Mail-Angabe auf unseren Servern gespeichert, zum Zweck der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Tools:

• Alle Einzelantworten sowie Gesamtpunktzahl
• Ergebnislevel und Dimensionswerte (Aufschlüsselung nach Bereichen)
• Wichtigster Handlungshebel sowie Stärken und Schwächen (Analytics-Check)
• Branche, Unternehmensgröße und verwendetes BI-Tool
• Optionale Freitextbeschreibung des Hauptproblems (max. 1.000 Zeichen)
• Herkunfts-URL (ohne Query-Parameter; kann Rückschlüsse auf Kontext oder Kampagne ermöglichen)
• Marketing-Einwilligungs-Flag (wird als false gespeichert, solange keine Einwilligung erteilt wurde)

Diese Daten werden ohne Angabe von Name oder E-Mail-Adresse gespeichert; eine Zuordnung zu einzelnen Personen oder Unternehmen kann im Einzelfall dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Zusätzlich wird stets ein Marketing-Einwilligungs-Flag gespeichert (als false, solange keine Einwilligung erteilt wurde). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Weiterentwicklung unserer Tools). Speicherdauer: 24 Monate. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen unter contact@alplytics.at.

Wenn Sie zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse angeben und die erste Einwilligungserklärung (Erhalt Ihres Maßnahmenplans) abhaken, werden Ihre E-Mail-Adresse, ein Einwilligungszeitstempel und der Einwilligungszweck gemeinsam mit den obigen Daten gespeichert. Der Ergebnis-Maßnahmenplan wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet (Erfüllung einer von Ihnen ausdrücklich angeforderten Leistung). Wenn Sie zusätzlich die optionale zweite Checkbox abhaken, erhalten Sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) automatisierte Marketing-E-Mails. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter contact@alplytics.at widerrufen werden. Gespeicherte Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach einem Löschersuchen gelöscht.

Leistungs-Finder

Ohne E-Mail-Angabe werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Es wird lediglich ohne direkte Identifikatoren gezählt, dass der Finder abgeschlossen wurde (kein Name, keine E-Mail-Adresse; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Speicherdauer 24 Monate). Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und die Einwilligungserklärung abhaken, werden Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Match-Scores und Leistungsempfehlung in unserem selbst gehosteten Lead-Management-System (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den von Ihnen angeforderten Ergebnis-Versand; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Marketing-Follow-up (optionale zweite Checkbox). Widerruf und Löschung wie oben beschrieben.

Anonymes Abschluss-Tracking (alle Tools)

Für jeden abgeschlossenen Check wird ohne direkte Identifikatoren (kein Name, keine E-Mail-Adresse) erfasst: Tool-Typ, ob eine E-Mail-Adresse angegeben wurde und die Herkunfts-URL (ohne Query-Parameter). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 24 Monate.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse in einem unserer Tools oder Formulare hinterlassen, erhalten Sie automatisierte E-Mails von unseren eigenen Servern (Hetzner, Deutschland). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. Der Empfang kann auch jederzeit durch Kontaktaufnahme unter contact@alplytics.at abbestellt werden.

• Datenreife-Check & Analytics-Check: bis zu 4 E-Mails über ca. 14 Tage, personalisiert mit Ihrem Ergebnis.
• Leistungs-Finder: bis zu 4 E-Mails über ca. 18 Tage, personalisiert mit den empfohlenen Leistungen.
• Whitepaper-Download: bis zu 3 E-Mails über ca. 14 Tage.
• Kontaktformular: 1 Bestätigungs-E-Mail.

E-Mail-Tracking: Unsere automatisierten E-Mails können ein Tracking-Pixel (1×1 transparentes Bild) und getrackte Links enthalten. Das Laden des Pixels (Öffnen der E-Mail) und das Klicken auf Links wird erfasst, um Ihre Anfrage besser betreuen und unsere Kommunikation verbessern zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können das Tracking verhindern, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Laden von Bildern deaktivieren.

Für die Verwaltung von Anfragen, Tool-Ergebnissen und automatisierten E-Mail-Sequenzen verwenden wir ein selbst gehostetes Lead-Management-System, das auf unseren eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH, Deutschland, betrieben wird. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt. Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder einen Check mit Ihrer E-Mail-Adresse abschließen, werden folgende Daten gespeichert:

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Name, Unternehmensname (sofern angegeben)
• Tool-Interaktionsdaten: verwendete Tools, Ergebnisse und Scores, Buchungsdaten
• E-Mail-Interaktionsdaten (bei Marketing-Einwilligung): Öffnungen und Klicks in unseren automatisierten E-Mails
• Marketing-Einwilligungsstatus und Einwilligungs-Zeitstempel
• UTM-Parameter (Kampagnenherkunft Ihres Besuchs, sofern vorhanden)

Zweck: Verwaltung von Geschäftsanfragen, Vermeidung von Kontaktduplikaten, Zustellung angeforderter Ergebnisse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/angeforderte Leistungen) für die Speicherung von Ergebnissen und den Versand von Ergebnis-E-Mails; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Marketing-E-Mail-Follow-ups. Speicherdauer: 24 Monate nach der letzten Interaktion, danach automatische Löschung.

Für die Verwaltung unseres Newsletters verwenden wir Listmonk, ein selbst gehostetes Newsletter-System, das auf unseren eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH, Deutschland, betrieben wird. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name (sofern angegeben) in Listmonk gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter contact@alplytics.at abmelden. Ihre Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach der Abmeldung gelöscht.

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Das Cal.com-Buchungswidget wird erst geladen, nachdem Sie über den Cookie-Banner der Cookie-Kategorie "Funktional" zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für das Laden des Widgets: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die von Ihnen bei der Buchung eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cal.com liegt vor; die Datenspeicherung erfolgt soweit möglich auf EU-Servern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy.

Diese Website verwendet Rybbit, ein datenschutzfreundliches Web-Analyse-Tool (selbst gehostet auf unseren eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH, Deutschland — keine Übertragung an Dritte). Rybbit arbeitet ohne Cookies und ohne Erhebung personenbezogener Daten wie IP-Adressen oder Geräte-Fingerprints. Es werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Kennzahlen erfasst: Seitenaufrufe, Sitzungen, ungefähre geografische Region (Länder-/Stadtebene aus anonymisierter IP), Herkunftsquelle sowie Browser-Typ. Ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Speicherdauer: 12 Monate.

Erforderlich für den grundlegenden Betrieb der Website. Keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ermöglicht Drittanbieter-Funktionen wie die Terminbuchung. Wird erst nach Einwilligung in die Kategorie "Funktional" geladen.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Auswirkung ausschließlich auf Basis einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Die Ergebnisse unserer Self-Assessment-Tools (Scores, Reifegrade, Empfehlungen) dienen ausschließlich der persönlichen Selbsteinschätzung und entfalten keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die über die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Auftragsverarbeiter (Hetzner, Cal.com) hinausgehen. Sollte künftig ein weiterer Auftragsverarbeiter hinzukommen, wird dies in einer aktualisierten Fassung dieser Erklärung ausgewiesen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter alplytics.at/datenschutz abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich zu prüfen. Das Datum am Anfang dieser Seite gibt an, wann die Erklärung zuletzt aktualisiert wurde.